Privacyverklaring

Wij zijn zeer verheugd over uw interesse in ons bedrijf. Gegevensbescherming heeft een bijzonder hoge prioriteit voor het management van Handelskontor Ostrhauderfehn GmbH. Het gebruik van de internetsites van Handelskontor Ostrhauderfehn GmbH is in principe mogelijk zonder het verstrekken van persoonsgegevens. Indien een betrokkene echter gebruik wil maken van bijzondere diensten van ons bedrijf via onze website, kan verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk worden. Indien verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is en er geen wettelijke basis voor bestaat, vragen wij in het algemeen toestemming van de betrokkene.

De verwerking van persoonsgegevens, bijvoorbeeld de naam, het adres, e-mailadres of telefoonnummer van een betrokkene, vindt altijd plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en in overeenstemming met de voor Handelskontor Ostrhauderfehn GmbH geldende nationale bepalingen inzake gegevensbescherming. Met deze privacyverklaring wil ons bedrijf het publiek informeren over de aard, omvang en het doel van de door ons verzamelde, gebruikte en verwerkte persoonsgegevens. Bovendien worden betrokkenen via deze privacyverklaring geïnformeerd over hun rechten.

Handelskontor Ostrhauderfehn GmbH heeft als verantwoordelijke voor de verwerking talrijke technische en organisatorische maatregelen getroffen om een zo volledig mogelijke bescherming van de via deze website verwerkte persoonsgegevens te waarborgen. Niettemin kunnen internetgebaseerde gegevensoverdrachten in principe beveiligingslekken vertonen, zodat absolute bescherming niet kan worden gegarandeerd. Daarom staat het iedere betrokkene vrij om persoonsgegevens ook via alternatieve wegen, bijvoorbeeld telefonisch, aan ons te verstrekken.

1. Begripsbepalingen

Onze privacyverklaring is gebaseerd op de terminologie van de AVG. Om de tekst begrijpelijk te maken, lichten wij de belangrijkste begrippen toe:

• a) Persoonsgegevens

  Alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

• b) Betrokkene

  De natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt.

• c) Verwerking

  Elke bewerking met persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, gebruiken, doorgeven of verwijderen.

• d) Beperking van verwerking

  Het markeren van opgeslagen persoonsgegevens om toekomstige verwerking te beperken.

• e) Profiling

  Geautomatiseerde verwerking om persoonlijke aspecten te analyseren of te voorspellen.

• f) Pseudonimisering

  Verwerking waarbij gegevens zonder aanvullende informatie niet meer aan een persoon kunnen worden gekoppeld.

• g) Verantwoordelijke

  De partij die beslist over doel en middelen van verwerking.

• h) Verwerker

  Een partij die persoonsgegevens verwerkt in opdracht van de verantwoordelijke.

• i) Ontvanger

  Een partij aan wie persoonsgegevens worden verstrekt.

• j) Derde

  Iedere partij buiten betrokkene, verantwoordelijke en verwerker.

• k) Toestemming

  Vrijwillige, geïnformeerde en ondubbelzinnige verklaring van de betrokkene.

2. Naam en adres van de verantwoordelijke

Verantwoordelijke in de zin van de AVG is:

Handelskontor Ostrhauderfehn GmbH
Gewerbestraße Zuid 4
26842 Ostrhauderfehn
Duitsland
Tel.: 04952 / 80 82 000
E-mail: info@handelskontor-ostrhauderfehn.de
Website: www.handelskontor-ostrhauderfehn.de

3. Naam en adres van de functionaris voor gegevensbescherming

De functionaris voor gegevensbescherming is:

Martin Proch
Datenschutzbeauftragter-Papenburg.de
Pestalozzistr. 13a
26871 Papenburg
Duitsland
Tel.: 04961 / 836 32 36
E-mail: info@datenschutzbeauftragter-papenburg.de
Website: www.datenschutzbeauftragter-papenburg.de

4. Cookies

Onze website gebruikt cookies om gebruiksvriendelijke diensten te bieden. Cookies kunnen door de gebruiker via de browserinstellingen worden geweigerd of verwijderd.

5. Verzameling van algemene gegevens en informatie

Bij elk bezoek worden algemene gegevens (browser, besturingssysteem, referrer, bezochte pagina’s, datum/tijd, IP-adres, provider) opgeslagen in serverlogbestanden. Deze gegevens worden anoniem gebruikt voor beveiliging en optimalisatie.

6. Contactmogelijkheid via de website

Bij contact via e-mail of formulier worden verstrekte persoonsgegevens opgeslagen voor verwerking van het verzoek. Geen doorgifte aan derden.

7. Routinematige verwijdering en blokkering

Persoonsgegevens worden slechts zolang bewaard als nodig of wettelijk voorgeschreven. Daarna worden ze verwijderd of geblokkeerd.

8. Rechten van de betrokkene

• a) Recht op bevestiging

  Recht om te weten of persoonsgegevens worden verwerkt.

• b) Recht op inzage

  Recht op gratis inzage en kopie van de opgeslagen gegevens.

• c) Recht op rectificatie

  Recht op onmiddellijke correctie van onjuiste gegevens.

• d) Recht op verwijdering

  Recht om persoonsgegevens te laten verwijderen indien verwerking niet langer nodig of rechtmatig is.

• e) Recht op beperking

  Recht om verwerking te beperken onder bepaalde voorwaarden.

• f) Recht op overdraagbaarheid

  Recht om gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen en door te geven.

• g) Recht op bezwaar

  Recht om bezwaar te maken tegen verwerking, met name bij direct marketing.

• h) Geautomatiseerde besluitvorming

  Recht om niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluiten inclusief profiling.

9. Gegevensbescherming bij sollicitaties en in het sollicitatieproces

De verantwoordelijke verwerkt de persoonsgegevens van sollicitanten ten behoeve van de afhandeling van het sollicitatieproces. De verwerking kan ook elektronisch plaatsvinden, bijvoorbeeld wanneer een sollicitant zijn documenten per e-mail of via een webformulier op de website indient. Sluit de verantwoordelijke een arbeidsovereenkomst met een sollicitant, dan worden de gegevens opgeslagen voor de uitvoering van het dienstverband, met inachtneming van de wettelijke bepalingen. Wordt er geen arbeidsovereenkomst gesloten, dan worden de sollicitatiedocumenten twee maanden na de afwijzing automatisch verwijderd, tenzij er een gerechtvaardigd belang bestaat om deze langer te bewaren (bijvoorbeeld een bewijsplicht in een procedure op grond van de Algemene Wet Gelijke Behandeling).

10. Privacybepalingen inzake het gebruik van Facebook

De verantwoordelijke heeft op deze website componenten van Facebook geïntegreerd. Facebook is een sociaal netwerk dat gebruikers in staat stelt te communiceren en informatie te delen. Beheerder is Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, VS. Voor gebruikers buiten de VS en Canada is Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ierland verantwoordelijk.

Bij elk bezoek aan een pagina met een Facebook-plug-in wordt automatisch een verbinding met Facebook tot stand gebracht. Facebook kan zo herkennen welke pagina’s bezocht worden en deze koppelen aan het persoonlijke Facebook-account van de gebruiker. Indien dit niet gewenst is, dient de gebruiker zich vooraf uit te loggen bij Facebook. Meer informatie is te vinden in de privacyverklaring van Facebook: https://de-de.facebook.com/about/privacy/.

11. Privacybepalingen inzake het gebruik van Google Analytics (met anonimisering)

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, VS. Met de toevoeging "_gat._anonymizeIp" wordt het IP-adres binnen de EU geanonimiseerd. Google Analytics gebruikt cookies om het gebruik van de website te analyseren. De gegevens (zoals IP-adres, bezochte pagina’s, tijdstip) worden naar Google in de VS verzonden en daar opgeslagen. Gebruikers kunnen cookies blokkeren of verwijderen via hun browserinstellingen. Daarnaast kan een browser-add-on worden geïnstalleerd om Google Analytics uit te schakelen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

12. Privacybepalingen inzake het gebruik van Google+

Deze website bevat Google+ knoppen. Google+ is een sociaal netwerk van Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, VS. Wanneer een gebruiker ingelogd is bij Google+, kan Google bezoeken aan onze website koppelen aan het persoonlijke Google+-account. Meer informatie: https://developers.google.com/+ en https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

13. Privacybepalingen inzake het gebruik van Instagram

Deze website bevat componenten van Instagram, een dienst van Instagram LLC, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA, VS. Wanneer een gebruiker ingelogd is bij Instagram, kan Instagram bezoeken aan onze website koppelen aan het persoonlijke account. Meer informatie: https://help.instagram.com/155833707900388 en https://www.instagram.com/about/legal/privacy/.

14. Privacybepalingen inzake het gebruik van Twitter

Deze website bevat componenten van Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, VS. Twitter maakt het mogelijk korte berichten ("Tweets") te publiceren en te delen. Bij elk bezoek aan een pagina met een Twitter-knop kan Twitter dit koppelen aan het persoonlijke Twitter-account van de gebruiker. Meer informatie: https://twitter.com/privacy.

15. Privacybepalingen inzake het gebruik van YouTube

Deze website bevat componenten van YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, VS, een dochteronderneming van Google Inc. Bij het laden van een YouTube-video wordt informatie over het bezoek aan YouTube en Google doorgegeven en gekoppeld aan het persoonlijke YouTube-account van de gebruiker. Meer informatie: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

16. Betaalmethode: Privacybepalingen inzake PayPal

Deze website bevat componenten van PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg. Bij het kiezen van PayPal als betaalmethode worden persoonsgegevens (zoals naam, adres, e-mail, telefoonnummer, IP-adres) aan PayPal doorgegeven voor de afhandeling van de betaling en fraudepreventie. PayPal kan gegevens doorgeven aan gelieerde ondernemingen en kredietinformatiebureaus. Gebruikers kunnen hun toestemming intrekken, maar dit heeft geen invloed op gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de betaling. Meer informatie: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

17. Rechtsgrondslag van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van artikel 6 AVG:

• a) Toestemming van de betrokkene (art. 6 lid 1 a AVG)
• b) Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (art. 6 lid 1 b AVG)
• c) Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 c AVG)
• d) Bescherming van vitale belangen (art. 6 lid 1 d AVG)
• f) Gerechtvaardigd belang van ons bedrijf of een derde (art. 6 lid 1 f AVG)

18. Gerechtvaardigde belangen bij de verwerking die door de verantwoordelijke of een derde worden nagestreefd

Wanneer de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op artikel 6 lid 1 sub f AVG, is ons gerechtvaardigd belang de uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten ten behoeve van het welzijn van al onze medewerkers en aandeelhouders.

19. Duur van de opslag van persoonsgegevens

Het criterium voor de duur van de opslag van persoonsgegevens is de wettelijke bewaartermijn. Na afloop van deze termijn worden de betreffende gegevens routinematig verwijderd, tenzij ze nog nodig zijn voor de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst.

20. Wettelijke of contractuele voorschriften voor het verstrekken van persoonsgegevens; noodzaak voor het sluiten van een overeenkomst; verplichting van de betrokkene om persoonsgegevens te verstrekken; mogelijke gevolgen van het niet verstrekken

Wij wijzen erop dat het verstrekken van persoonsgegevens deels wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld belastingvoorschriften) of voortvloeit uit contractuele afspraken (bijvoorbeeld gegevens van de contractpartner). Soms kan het voor het sluiten van een overeenkomst noodzakelijk zijn dat een betrokkene ons persoonsgegevens verstrekt, die vervolgens door ons verwerkt moeten worden. De betrokkene is bijvoorbeeld verplicht ons persoonsgegevens te verstrekken wanneer ons bedrijf een overeenkomst met hem of haar sluit. Het niet verstrekken van persoonsgegevens zou tot gevolg hebben dat de overeenkomst niet kan worden gesloten. Voorafgaand aan het verstrekken van persoonsgegevens kan de betrokkene zich wenden tot een van onze medewerkers. Onze medewerker zal de betrokkene in het specifieke geval informeren of het verstrekken van persoonsgegevens wettelijk of contractueel verplicht is, of het noodzakelijk is voor het sluiten van een overeenkomst, of er een verplichting bestaat om persoonsgegevens te verstrekken en welke gevolgen het niet verstrekken van persoonsgegevens zou hebben.

21. Bestaan van geautomatiseerde besluitvorming

Als verantwoordelijke onderneming maken wij geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Deze privacyverklaring is opgesteld met behulp van de privacyverklaring-generator van de DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die optreedt als Externe functionaris voor gegevensbescherming Unterfranken, in samenwerking met de advocaten voor gegevensbescherming van de Kanzlei WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte.